Портал информационно-образовательных ресурсов

Разработка ЭОР

В соответствии с Документированной процедурой "Разработка, экспертиза и использование в учебном процессе электронных образовательных ресурсов" (версия 2), введенной в действие Приказом от 13.06.2013 №491/03, Институт технологий открытого образования, Центр новых образовательных технологий проводит прием заявок на создание электронных образовательных ресурсов со статусом «ЭОР УрФУ» с последующей государственной регистрацией обязательного экземпляра электронного издания в НТЦ «Информрегистр».

Ресурс, получивший статус «ЭОР УрФУ» или электронное издание может быть указан во всех документах, заявках, анкетах, разработанных, утвержденных и применяемых в Уральском федеральном университете, путем указания его номера в формате «ЭОР УрФУ №xxxxx» и (или) постоянной ссылки на его метаданные на Портале информационно-образовательных ресурсов УрФУ либо на сайт НТЦ «Информрегистр». Получение статуса «ЭОР УрФУ» в соответствии с Документированной процедурой "Разработка, экспертиза и использование в учебном процессе электронных образовательных ресурсов" возможно только после прохождения экспертизы и оформления прав на использование ресурса.

Последующая государственная регистрация обязательного экземпляра электронного издания в НТЦ «Информрегистр» предполагает получение ресурсом «ЭОР УрФУ» всероссийского статуса электронного издания, что позволит вносить его в список опубликованных и приравненных к ним научных и учебно-методических работ, направляемых в Министерство образования и науки РФ для представления к ученому званию.

Специалисты Центра новых образовательных технологий оказывают консультации по проектированию образовательных ресурсов и могут быть непосредственно привлечены для реализации технологически сложных ЭОР в соответствии с заявкой авторского коллектива.

При появлении потребности в создании ЭОР авторским коллективам необходимо выполнить следующую последовательность действий (общую схему разработки, экспертизы ЭОР можно посмотреть здесь):

  1. Подать заявку на создание «ЭОР УрФУ»: Перейти по ссылке, заполнить форму и не забыть нажать кнопку «Готово» (или «Submit»).

    Заполнить электронную форму заявки (сервис Google)

  2. Получить подтверждение на указанную в заявке электронную почту (в течение 3-х дней, в случае отсутствия ответа связаться со специалистами отдела секции экспертизы ЭОР, т. 375-45-21, lnavi@yandex.ru) либо с сотрудниками отдела сопровождения и аналитики электронного обучения по почте a.s.korobeynikov@urfu.ru. В зависимости от характера заявки будет отправлена инструкция с последующими действиями

    а) Заявку необходимо подписать у директора института, оформить соглашение о передаче прав на использование ресурса (ДП «Разработка, экспертиза и использование в учебном процессе ЭОР», приложения № 4 и № 6) или передать копии индивидуального плана работы преподавателя;

    б) Если заявка предусматривает привлечение к созданию ЭОР специалистов на условиях возмездного оказания услуг, то необходимо указать источник финансирования.

    в) Если процесс предусматривает только получение статуса ЭОР УрФУ ранее созданным ресурсом, то заявка оформляется в соответствии с Регламент присвоения комиссией по ресурсному обеспечению модулей и электронному обучению Методического совета УрФУ статуса «ЭОР УрФУ».
    Сдать оригинал заявки со всеми необходимыми подписями нужно в ауд. И-210б, 11:00-16:00 Лутовой Н.В., начальнику секции экспертизы ЭОР.
    Ожидание подписанного оригинала заявки в печатном/электронном виде – 1 месяц, иначе данные о заявке удаляются.

  3. Получить решение экспертной комиссии на указанный в заявке адрес электронной почты. Заявка, проект плана-проспекта, все сопроводительные документы, готовый ресурс, имеющий положительные заключения по необходимым видам экспертиз рассматривается на заседании комиссии по ресурсному обеспечению модулей и электронному обучению Методического совета УрФУ. По решению комиссии заявка может быть полностью отклонена, либо внесены рекомендации по корректировки плана-проспекта, в том числе в части стоимости работ по разработке ресурса, устанавливаемых в соответствии с Методикой определения объемов и стоимости.
  4. Заключить договоры и соглашения на передачу имущественных прав на созданные ресурсы необходимо в кабинете И-206б.
  5. Выполнить разработку ЭОР в сроки, указанные в плане-проспекте. По требованию комиссии по разработке ЭОР в течение периода разработки для представления могут быть затребованы промежуточные результаты работ в соответствии с планом. В случае непредставления результатов или их несоответствия плану-проспекту соответствующая информация передается в комиссию по разработке ЭОР, которой может быть принято решение о пересмотре процесса разработки ЭОР.
  6. Сдать разработанный/доработанный ЭОР в указанные в заявке и Плане-проспекте сроки для экспертизы в ауд. И-210б, 11:00-16:00. В случае непредставления ЭОР для экспертизы в течение 2 недель с момента окончания работ по плану соответствующая информация передается в комиссию по разработке ЭОР, которой может быть принято решение о пересмотре суммы финансирования из централизованных источников. Перечень экспертиз определяется в соответствии с типом ресурса, экспертизы проводятся в течение 2-3 недель с момента передачи ресурса на экспертизу. Организует экспертизу главный редактор секции экспертизы ЭОР ЦНОТ Лутова Наталия Витальевна, ауд. И-210б, 375-45-21.
  7. Получить результаты экспертизы:

    а) В случае получения замечаний в ходе экспертизы авторскому коллективу передаются замечания/экспертные заключения, указывается срок их устранения (не менее 2 недель с момента информирования), авторский коллектив передает в указанный срок доработанную версию ЭОР для повторной экспертизы. Доработанный ЭОР должен представлять собой измененный вариант ресурса, на базе которого была выполнена экспертиза с соответствующими исправлениями. В случае непредставления исправленного ЭОР для экспертизы в течение 2 недель с момента окончания работ по доработке соответствующая информация передается в комиссию по разработке ЭОР, которой может быть принято решение о пересмотре суммы финансирования из централизованных источников. В этом случае возможно продолжение работ с условием увеличения суммы финансирования со стороны института или уменьшения суммы договора.

    б) В случае положительного результата экспертиз экспертные заключения и ссылка на опубликованный ЭОР передаются в комиссию, которая принимает решение о приемке ЭОР и оформляет соответствующий протокол. Договор, отчет и акт передаются на оплату выполненных работ.

  8. Получить ссылку размещения разработанного ЭОР УрФУ. Ресурс публикуется на Портале со статусом «ЭОР УрФУ». Авторскому коллективу передается постоянная ссылка на метаданные (или ЭОР), а также может быть выдана справка о существовании ресурса в ауд. И-210б, 375-45-21. Организационное обслуживание процесса разработки ЭОР ведет сотрудник секции экспертизы ЭОР Веселова Тамара Семеновна (t.s.veselova@urfu.ru).
  9. Если предусмотрено заявкой, организуется процедура подготовки к регистрации в НТЦ «Информрегистр». В рамках процедуры подготовки к регистрации проводится дополнительная редакторская экспертиза и, если предусмотрено заявкой, редакторская правка. Формируется локальная статичная версия ЭОР, которая отправляется вместе с заявкой на регистрацию в НТЦ «Информрегистр». Данные о регистрации/Регистрационное свидетельство с присвоением статуса «Электронное издание» отправляется на адрес ЦНОТ, сканируется сотрудниками ЦНОТ, публикуется на Портале в метаданных ресурса, а оригинал свидетельства передается авторскому коллективу. Организует регистрацию главный редактор секции экспертизы ЭОР ЦНОТ Лутова Наталия Витальевна, ауд. И-210б, 375-45-21.

Руководства при разработке ЭОР:



По всем вопросам, касающимся приема заявок, организации и проведения редакторской экспертизы ЭОР обращаться к начальнику секции экспертизы ЭОР Наталии Витальевне Лутовой, ауд. И-210б, т. 375-45-21, lnavi@yandex.ru

По всем вопросам, касающимся оформления заявки на статус «ЭОР УрФУ», обращаться к Тамаре Семеновне Веселовой, ауд. И-210б, т. 375-45-21, t.s.veselova@urfu.ru. Время работы: 11:00 – 17:00 (вт, ср, пт)